個人情報保護方針

ダイオープリンティング株式会社は、大ロット印刷から特殊印刷、web、システム、デザインまで幅広い要望にお応えできる総合印刷メーカーです。お客様のコミュニケーションに関わる課題解決をサポートするため、さまざまな企画とお預かりした個人情報を使った製品やサービスを提供しております。
当社事業活動において、個人情報保護は最優先事項の一つとして位置づけており、保有している全ての個人情報を保護することが重要な社会的責務と考えおります。
全従業員が遵守すべき行動指針として、本個人情報保護方針を定め、個人情報を適正に取り扱い、保護と管理に努めてまいります。

1.利用及び提供に関する事項

個人情報の利用目的を特定し、公正かつ適切な取得・利用および提供を行います。
利用目的の達成に必要な範囲を超えた、個人情報の取り扱いを防止するため、具体的措置を講じます。
取得した個人情報について、本人から開示・訂正・削除の要求があった場合にはこれに応じます。

2.安全対策に関する事項

個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に必要な安全管理対策を講じ及び是正措置を行います。

3.苦情及び相談に関する事項

本人より当社の個人情報保護に関する苦情及び相談を受けた場合は、適切かつ迅速な対応を実施します。

4.法令、規範に関する事項

個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。

5.マネジメントシステムに関する事項

「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)」に準拠した社内規程の策定、体制を構築し、適切な運用を行い、継続的な改善に努めます。

本方針は、当社内に掲示し、役員を含む全従業者に周知させ、従業者各自の教育、 啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。

制定日 2007年11月1日
最終改訂日 2015年6月23日
ダイオープリンティング株式会社
代表取締役 小川 満

個人情報の取扱いについて

当社が、お取引先企業様から委託された個人情報、および当社が直接取得した個人情報について、次の通り利用目的を特定しその範囲内で利用します。利用目的の範囲を超える場合は、ご本人の同意を得てから利用します。

1.お客様から受託された個人情報に対する利用目的について

  1. ダイレクトメールの印刷、発送
  2. データエントリー業務
  3. 通知書・各種カードの印刷、発送
  4. 名刺・名簿の印刷、発送
  5. コールセンター、商品発送等の代行業務
  6. 上記に関する付帯業務
  7. その他個人情報の印刷、加工、発送に関する業務

2.当社が直接取得する場合の個人情報の利用目的について

  1. お取引先様への、製品・商品・サービスのご案内のため
  2. 当社事業に関するお問い合わせに回答するため
  3. 場内セキュリティ管理のため
  4. 採用応募者への連絡及び採用選考のため
  5. 従業者の雇用管理のため
  6. 当社個人情報保護マネジメントシステム運用管理上必要な記録

なお、受託業務において、利用目的の範囲内で当社が契約監督を行っている業務委託先へ個人情報の取り扱いを委託することがあります。

3.採用応募される方へ

当社の求人募集に応募される場合は、以下の内容に同意の上、ご応募下さい。
尚、応募の際は、以下より同意書をダウンロードし、内容をよくお読みの上で、署名・捺印して頂き、選考書類に同封して、担当宛に送付願います。

【採用選考時の個人情報取扱に関する同意書( pdfPDF 52KB)】

当社は、貴殿から提出された個人情報について下記要領にてお取り扱いいたします。

  1. 採用窓口
    ダイオープリンティング株式会社
    〒170-0004東京都豊島区北大塚1-13-4 オーク大塚ビル
    電話番号:03-6914-5123(代)
    管理者:総務課 人事担当
  2. 利用目的
    お預かりした個人情報は、当社の採用業務(採否)のための情報としてのみ使用いたします。
  3. 個人情報の第三者への提供
    お預かりした個人情報は、第三者への提供は致しません。
    ただし、以下の場合には提供する場合があります。
    1. 法令の規定による場合
    2. 貴殿又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合で、貴殿の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合で、貴殿の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関若しくは地方公共団体からの委託を当社が受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、貴殿の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 個人情報の委託
    当社は、採用業務に伴う処理を業務委託することはございません。
  5. 貴殿には、当社に提出された個人情報について開示を請求する権利があります。また、開示の結果、当該個人情報が誤っている場合に訂正又は削除を要求する権利があります。開示請求の窓口は、当社総務部門の上記管理者と定めます。
  6. お預かりした個人情報は、採用の要否に関わらず返却には応じられません。
    不採用の場合には、当社にて確実に処分させて頂きます。

4.開示等のご請求、苦情・相談等のお問合せについて

  1. 個人情報の開示等のご請求について
    当社が取得した個人情報につき、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される場合は、以下の所定様式によりご請求下さい。
    ※利用目的の通知、開示の場合は、開示手数料として、1回の申請ごとに1,050円(税込み)を所定様式に定める振込先にお振込み下さい。 なお、お振込みにかかる手数料はお客様負担となります。

    【開示などに関する手続申請書( pdfPDF 176KB)】

  2. 代理人が開示のご請求をされる場合は、ご本人がご請求される場合の書類に加え、下記の書類を同封ください。 A.法定代理人の場合
    • 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本その他の請求資格確認書類) 1通
    • 法定代理人ご本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー) 1通
    B.委任による代理人の場合
    • 委任状(書式は任意、委任者の実印押印) 1通
    • 委任者の印鑑登録証明書 1通
    • 代理人ご本人であることを確認するための書類(代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー) 1通
  3. 個人情報の苦情・相談等のお問合せについて
    当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談又は個人情報保護方針等についてのお問合せは下記までお願いいたします。
    <お問合せ先>
    ダイオープリンティング株式会社
    〒170-0004東京都豊島区北大塚1-13-4 オーク大塚ビル
    電話番号:03-6914-5123(代)(土、日、祝を除く9:00~18:00)
    FAX  03-5974-5160
    担当者 総務課

プライバシーマーク※プライバシーマーク制度とは
日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を、第三者機関である財団法人日本情報処理開発協会が評価認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

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